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🇪🇺 Vigilanza, outsourcing

REPORT EIOPA SUI PROGRESSI NELLA VIGILANZA SULLE ATTIVITA’ IN OUTSOURCING DELLE IMPRESE ASSICURATRICI EUROPEE

“EIOPA highlights progress in follow-up to peer review on outsourcing” (NEWS, 24 luglio 2024) “Follow-up to the peer review on outsourcing Report” (EIOPA-BoS-25-400 24 July 2025)

EIOPA – EUROPEAN INSURANCE AND OCCUPATIONAL PENSIONS AUTHORITY
https://www.eiopa.europa.eu/

EIOPA – Link alla NEWS

EIOPA – Link al REPORT

EIOPA ha pubblicato, il 24 luglio scorso, il Rapporto di follow-up alla Peer Review del 2022 sull'outsourcing nell'ambito del quadro di regole Solvency II⁽¹⁾. Il Report valuta in che misura le Autorità nazionali competenti (NCA) dello Spazio economico europeo (SEE) abbiano attuato le 77 azioni raccomandate volte a migliorare la coerenza e l'efficacia della vigilanza sulle attività esternalizzate.

L'outsourcing – evidenzia l’Autorità europea - rimane una componente diffusa e integrante del settore assicurativo e riassicurativo. È ampiamente utilizzato dalle imprese a supporto delle operazioni principali, in particolare in risposta alle esigenze di digitalizzazione ed efficienza operativa. La portata e l’importanza strategica sottolineano la necessità di una vigilanza prudenziale solida e convergente.

Il follow-up conferma che le NCA hanno compiuto progressi sostanziali. 51 azioni raccomandate sono state valutate come "realizzate", 22 come "parzialmente realizzate", a indicare un impegno costante con progressi significativi. Quattro azioni raccomandate non sono state realizzate, il che significa che sono necessari ulteriori lavori su queste ultime. 

Il progresso complessivo riflette il riconoscimento da parte della comunità di vigilanza dell'esternalizzazione come area di rischio chiave e sottolinea l’impegno collettivo ad allinearsi alle aspettative di EIOPA. Molte NCA hanno perfezionato gli strumenti normativi, pubblicato Linee Guida dettagliate e migliorato le procedure interne in materia di esternalizzazione. Processi di notifica strutturati, requisiti di documentazione più rigorosi e sistemi informativi più avanzati hanno contribuito a un approccio di vigilanza maggiormente basato sui dati e sul rischio.

Sebbene il Rapporto rilevi i miglioramenti sopra menzionati, individua anche aree che meritano ulteriore attenzione, in particolare la vigilanza off-site, la piena operatività degli strumenti di vigilanza e l'integrazione coerente delle procedure interne.

Dato l'esito positivo della Peer Review, EIOPA raccomanda alle NCA di continuare a basarsi sulle strutture e sui sistemi già esistenti per migliorare ulteriormente le attività, poiché la natura dell'esternalizzazione richiede una risposta di vigilanza dinamica e ben coordinata.

EIOPA intende continuare a monitorare gli sforzi di attuazione delle azioni raccomandate e potrebbe emanare Linee Guida mirate o facilitare lo scambio di buone pratiche per rafforzare ulteriormente la resilienza del settore assicurativo europeo.

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⁽¹⁾ Per il precedente, si veda: “EIOPA pubblica i risultati della “Peer Review” in materia di vigilanza sulle attività in outsourcing delle imprese”, in Panorama Assicurativo n. 227, settembre 2022 (Sezione “UE”). 
https://www.panoramassicurativo.ania.it/newsletter/83461/articolo/83697